Setiap perusahaan tentu menginginkan karyawan mereka memiliki performa yang baik. Hal ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan bisa mencapai tujuan yang ditetapkan.
Untuk memastikan hal tersebut, perusahaan akan melakukan performance review, di mana kegiatan ini biasanya dilakukan setahun sekali pada akhir tahun.
Namun, ada pula perusahaan yang melakukan dua kali dalam satu tahun. Mengingat, ini adalah proses yang penting bagi perusahaan. Sebagai HR Anda harus mengetahui bagaimana tips sukses mengadakannya.
Tips Sukses Mengadakan Performance Review Karyawan
Mengadakan
performance review karyawan yang sukses adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas, motivasi, dan pengembangan karyawan.
Berikut adalah beberapa tips untuk sukses dalam mengadakan performance review:
1. Siapkan Diri dengan Baik
Kumpulkan data dan informasi terkait kinerja karyawan, termasuk pencapaian, proyek yang sudah selesai, serta masalah atau tantangan yang mungkin dihadapi. Tinjau target dan tujuan kinerja yang telah ditetapkan pada review kinerja sebelumnya.
2. Jadwalkan Pertemuan dengan Tepat
Berikan pemberitahuan yang cukup kepada karyawan sebelum pertemuan, sehingga mereka memiliki waktu untuk menyiapkan diri. Jadwalkan waktu yang cukup untuk mendiskusikan kinerja tanpa terburu-buru.
3. Berikan Umpan Balik yang Konstruktif
Fokus pada fakta dan data konkret saat memberikan umpan balik. Hindari pendekatan yang bersifat pribadi atau berlebihan kritik. Berikan pujian dan pengakuan atas pencapaian dan kontribusi positif karyawan.
4. Bicarakan Tantangan dan Perbaikan
Identifikasi area di mana karyawan dapat memperbaiki kinerjanya, dan diskusikan dengan karyawan tentang cara-cara untuk mengatasi tantangan tersebut. Di sini cobalah tawarkan dukungan, pelatihan, atau sumber daya tambahan yang mungkin diperlukan.
5. Bertanya dan Mendengarkan
Beri kesempatan kepada karyawan untuk berbicara dan menyampaikan pandangan mereka tentang kinerja mereka. Lalu, dengarkan dengan penuh perhatian dan pertimbangkan perspektif karyawan.
6. Setujui Tujuan Baru
Tentukan bersama dengan karyawan tujuan kinerja yang jelas untuk periode berikutnya. Pastikan tujuan ini dapat diukur dan dapat dicapai. Diskusikan langkah-langkah konkret yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
7. Catat Hasil Pertemuan
Buat catatan dari hasil performance review, termasuk umpan balik yang diberikan, tujuan yang disepakati, dan komitmen yang diambil oleh karyawan dan manajemen. Di sini, penting juga bagi HR untuk mendokumentasikan pertemuan ini agar dapat merujuknya di masa mendatang.
8. Lakukan Tindak Lanjut Teratur
Jadwalkan pertemuan tindak lanjut berkala, misalnya setiap beberapa bulan, untuk mengikuti perkembangan karyawan terhadap tujuan kinerja.
Dalam pertemuan tindak lanjut, ulas pencapaian dan identifikasi perubahan yang diperlukan jika diperlukan.
9. Berikan Dukungan dan Sumber Daya
Pastikan bahwa karyawan merasa didukung dan memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan untuk berhasil. Lalu, sediakan pengembangan karyawan, seperti pelatihan dan pengembangan keterampilan.
10. Jaga Keterbukaan dan Komunikasi Terbuka
Jangan biarkan performance review menjadi satu-satunya waktu di mana kinerja dibahas. Pertahankan komunikasi terbuka sepanjang tahun.
Sediakan saluran komunikasi yang terbuka agar karyawan dapat mengungkapkan kekhawatiran atau masalah saat diperlukan.
11. Lakukan Performance Review Secara Objektif
Hal yang sangat penting untuk mendukung kesuksesan proses performance review karyawan adalah menyusunnya seobjektif mungkin. Lakukan penilaian berdasarkan apa yang dilakukan oleh karyawan, dan segala pencapaiannya.
Di sini, sangat penting bagi perusahaan untuk memiliki sistem performance appraisal yang terpadu dan mampu melakukan monitoring segala KPI dan goals yang direncanakan kepada karyawan.
Ingatlah bahwa performance review bukan hanya tentang menilai kinerja karyawan, tetapi juga tentang membantu mereka untuk berkembang, merasa diakui, dan meraih tujuan mereka. Pendekatan yang positif dan kolaboratif dapat menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan memotivasi.
_20240724_204215_0000.png)
.jpg "Ibuku Content Creator")
19 Komentar
wah buat karyawan tuh kalo ada sesi performance review tuh tetep aja ya rasanya deg2an loh, semoga sih pihak HR bisa melihat dan menilai secara objektif juga ya
BalasHapussistem performance appraisal bisa juga dipakai pelaku UMKM yang udah punya karyawan kan ya? mengingat saya pelaku UMKM sih jadi apapun yang sekiranya bisa di aplikasikan yaaa layak dicoba
BalasHapusSelain review atau evaluasi karyawan secara obyektif, memberikan dukungan dan sumber daya memang penting banget sih kak. Itu untuk memantikkan loyalitas terhadap perusahaan
BalasHapussetuju bangen untuk melakukan segala hal kita perlu perencanaan yang matang dan waktu yang tepat
BalasHapusPerformance Review karyawan ini memang sangat bagus ya, Mbak. Tidak hanya untuk karyawan, tapi perusahaan juga. Ada input output antara karyawan dan perusahaan. Akhirnya karyawan kinerja karyawan meningkat dan berkembang, maka perusahaan akan semakin maju dan berkembang juga.
BalasHapusPenting banget sih mengadakan performance review karyawan buat meningkatkan produktivitas, motivasi dan pengembangan karyawan juga. Salah satunya bisa dengan menawarkan pelatihan juga ya. Untuk membantu mereka bisa berkembang juga.
BalasHapusTernyata ada semacam evaluasi berarti ya performance review ini. Dulu kayaknya pernah dapat waktu masih kerja. Semacam laporan gitu, trus nanti jadi bisa memperbaiki kinerja
BalasHapustips diatas sangat membantu sekali dalam menganalisa performa karyawan ya mba. jadi kedepannya kita bisa tetap menjaga SDM yang sesuai dengan apa yang diperlukan perusahaan
BalasHapusSoal tantangan dan perbaikan memang perlu dibicarakan, apalagi antara atasan dan stafnya, sehingga bisa mengetahui kendalanya di mana. Dan saat mengisi performance bakal lebih objektif
BalasHapusKomunikasi dan tindak lanjut memang perlu banget didunia pekerjaan ya kak. Apalagi semakin bertambahnya tantangan dan kemajuan
BalasHapusPerformance karyawan memang perlu dievaluasi dan direview. Agar mereka juga bisa tahu kinerjanya seperti apa. Bisa melakukan perbaikan dan peningkatkan kualitas kerja oleh para karyawan.
BalasHapusjadi ingat waktu kerja dulu, tiap tahun harus buat performance evaluation, dan setelahnya dag dig dug karena dari lembaran itu menentukan nasib diri, hihih
BalasHapusJika suatu perusahaan atau organisasi saja misalnya ingin berkembang lebih jauh, setiap orang yang terlibat di dalamnya memang perlu didengarkan dan di-review bersama juga sih ya. Terima kasih banyak atas pengetahuan barunya ya, Kak.
BalasHapusJd inget dulu pas kerja selalu ada evaluasi bulanan bahkan tahunan. Emg sih kita tuh kerja target harian. Dan evaluasi bulanan hingga tahunan ini akan menjadi penentu apakah kita akan menjadi karyawan kontrak lagi atau bs karyawan tetap. Atau malah kontrak kita berakhir.
BalasHapusBicara performan appraisal adalah hal menarik dalam dunia HRD. Bacaan seperti ini menjadi salah satu bacaan favorit bagi saya.
BalasHapusPerformance review untuk karyawan memang perlu dilakukan agar terlihat proses kinerja dari karyawan. Namun, memang harus dikomunikasikan secara terbuka dan baik-baik juga serta harus juga disertai dukungan ya mbak untuk menghindari kesalahpahaman juga antara atasan dengan karyawan.
BalasHapusBanyak juga yaa caranya, kalau semua sudah sejalan sesuai dengan visi misi perusahaan/organisasi pasti akan terus berkembang ke arah yang lebih baik.
BalasHapusIya, penting juga ya melakukan performance review karyawan
BalasHapusBiar kinerjanya juga meningkat
Hal yang paling aku gak suka pas kerja.
BalasHapusWkk.. performance review ini bikin aku kudu banyak evaluasi. Ke diri sendiri, materi, kondisi kelas ((eh, aku guru les bahasa inggris)).
Tapi ini penting banget buat kemajuan perusahaan yaa..
Dan memang masa-masa kejayaan tuh kalau karyawannya semua kompak dengan tujuan atasan untuk terus meningkatkan performa karyawan dan perusahaan.
Haii! Berkomentarlah dengan bijak dan relevan ya. Silakan baca artikel lainnya dan tinggalkan jejakmu. Terima kasih!